FACTUREREN
In de eerste plaats kun je facturen aanmaken, via e-mail versturen en bijhouden wanneer deze worden betaald. RatioBox geeft jouw een seintje als van een factuur de betaaltermijn is verstreken. Je stuurt jouw klant dan eenvoudig een herinnering, Als je wilt kan RatioBox dit ook automatisch voor je verzorgen.
UITGAVEN VASTLEGGEN
De zakelijke uitgaven leg je eenvoudig vast in jouw RatioBox. RatioBox archiveert deze uitgave samen met de bijbehorende factuur of kassabon. RatioBox signaleert tijdig nog te betalen verplichtingen.
BALANS ONDERHOUDEN
Voorraad, investeringen, leningen en de BTW afdrachten zet en onderhoud je eenvoudig op de Balans via de Balansboekingen.
PRIVE INKOMSTEN EN UITGAVEN
Ook je privé transacties via jouw zakelijke rekeningen leg je heel eenvoudig vast in jouw RatioBox. Zo wordt je boekhouding volledig, accuraat en betrouwbaar.
INZICHT
Natuurlijk maakt RatioBox je financiële situatie inzichtelijk. Door gebruik te maken van kostenplaatsen en soorten kun je nog meer inzicht krijgen in de financiële situatie van jouw onderneming. Je kunt met jouw RatioBox meerdere bankrekeningen en een contante kasstroom gebruiken.
RatioBox biedt jouw de volgende overzichten:
– Actueel financieel Dashboard
– Balans
– Verlies & winstrekening
– BTW aangifte
– Kasboek (één of meerdere rekeningen)
– Jaarrekeningen
DEEL JOUW RATIOBOX
Wil jij iemand anders (deels) jouw administratie laten uitvoeren of inzicht geven in jouw cijfers? Via RatioBox kun jij anderen machtigen tot jouw administratie en/of overzichten.
JOUW HUISSTIJL IN JOUW RATIOBOX
Hoe de factuur er uitziet bepaal jijzelf. Jouw logo, jouw voorkeur lettertype, jouw ‘huiskleuren’ en extra gegevens leg je vast in één of meerdere factuur-sjablonen.
COMMUNICATIETONEN
Ook jouw ‘toon’ van communiceren met je klanten stel je eenvoudig in. Standaard teksten leg je vast voor de E-mailberichten en begeleidende brieven. Je kunt zo formele en informele communicatie voeren. Per klant kun je dit aangeven maar ten alle tijden kun je dit nog aanpassen voordat het bericht daadwerkelijk wordt verzonden.
RATIOBOX EN DE PRINTBOX
Wil je facturen en/of herinneringen liever via de post versturen. Dit kan met de integreerde PrintBox. Het posten is nu zo eenvoudig als het verzenden van een E-mail. De PrintBox verzorgt het afdrukken van de documenten, stopt deze in een enveloppe om het vervolgens te posten. U drukt alleen op de groene knop.
